Angebote, Rechnungen und Wartungsverträge schneller prüfen — für Hausverwaltungen
Drei Dachdecker-Angebote mit unterschiedlichem Leistungsumfang, eine Schlussrechnung, die nicht ganz zum Auftrag passt, ein neuer Wartungsvertrag für den Aufzug: DocumentAnalyse stellt die Dokumente strukturiert gegenüber — Preise, Leistungen, Fristen, Bedingungen, fehlende Angaben und Widersprüche, mit Fundstellen zum Nachprüfen im Original. Die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen; die Fleißarbeit nicht.
10 Credits gratis · 7 Tage · keine Kreditkarte erforderlich · danach ab 59 €/Monat
So funktioniert's
- 1Konto erstellen und unter „Vergleich“ einen Schnellstart wählen: „Mehrere Angebote vergleichen“, „Angebot mit Rechnung abgleichen“, „Verträge / Wartungsverträge vergleichen“ oder „Fehlende Angaben finden“.
- 22 bis 4 Dokumente hochladen — PDF, Fotos (PNG, JPEG, WebP), Word, Excel oder Text. Optional eine eigene Frage ergänzen, z. B. „Ist das Gerüst in allen Angeboten enthalten?“
- 3Ergebnis lesen, im Verlauf wieder öffnen und als PDF-Bericht oder Excel-Tabelle exportieren — z. B. als Unterlage für Beirat oder Eigentümerversammlung.
Typische Prüfungen in der Hausverwaltung
- Handwerkerangebote nebeneinander: Gesamtpreis, Positionen, Mengen, Zuschläge, Optionen, Ausführungsfristen, Gewährleistung
- Angebot vs. Rechnung: zusätzliche, fehlende oder geänderte Positionen, Mengen und Einzelpreise
- Wartungs- und Dienstleistungsverträge: Leistungsumfang, Laufzeit, Verlängerung, Kündigungsfrist, Preisanpassung, Reaktionszeiten, Notdienst, Zusatzkosten — soweit im Vertrag geregelt
- Rechenprüfung (z. B. Menge × Einzelpreis, Summen, MwSt.) wird, wo die Tabellenstruktur es erlaubt, regelbasiert nachgerechnet statt von der KI geschätzt
- Fehlende Angaben und Widersprüche je Dokument, mit Gewichtung und Hinweis, was manuell geprüft werden sollte
- Export als PDF-Bericht und als Excel-Tabelle; Oberfläche und Ergebnisse auf Deutsch, Französisch oder Englisch
Häufige Fragen von Hausverwaltungen
Was kostet eine Prüfung?
Die Abrechnung erfolgt über Credits: Einzelanalyse 1 Credit, Vergleich von 2 Dokumenten 2 Credits, Multi-Analyse 1 Credit pro Dokument (2–4), optionale Tiefen-Verifizierung +1 Credit. Tarife ab 59 €/Monat mit 200 Credits; zum Testen 10 Credits für 7 Tage ohne Kreditkarte.
Muss eine WEG immer drei Vergleichsangebote einholen?
Nach dem Urteil des BGH vom 27.03.2026 (V ZR 7/25) gibt es für Erhaltungsmaßnahmen keine generelle Pflicht mehr, drei Angebote einzuholen; entscheidend ist eine ausreichende Entscheidungsgrundlage im Einzelfall. Ob Angebote vorliegen oder nur eines: Eine nachvollziehbare Prüfung bleibt sinnvoll — dabei hilft DocumentAnalyse. Das ist keine Rechtsberatung.
Findet die KI garantiert jeden Fehler?
Nein, und das versprechen wir auch nicht. Die KI kann Dinge übersehen oder falsch einordnen. Deshalb enthält das Ergebnis Fundstellen (Seite und Zitat, soweit verfügbar), eine Einschätzung der Belegsicherheit und eine Liste von Punkten zur manuellen Prüfung. Schlägt eine Analyse technisch fehl, werden die Credits zurückgebucht.
Wie lang dürfen die Dokumente sein?
Einzelanalyse und Vergleich von 2 Dokumenten: bis 40 MB pro Datei; Multi-Analyse: bis 25 MB pro Datei und 50 MB insgesamt. Bei PDFs über 300 Seiten werden Fundstellen nicht mehr automatisch gegen den PDF-Text abgeglichen. Für umfangreiche Leistungsverzeichnisse empfehlen wir, die relevanten Abschnitte getrennt zu prüfen.
Gibt es eine Anbindung an meine Verwaltungssoftware?
Derzeit nicht. Dokumente werden direkt im Browser hochgeladen; die Ergebnisse lassen sich als PDF oder Excel exportieren und in Ihre bestehende Ablage übernehmen.
Hinweis: DocumentAnalyse liefert eine KI-gestützte Dokumentenauswertung. Sie ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder technische Fachberatung und keine Entscheidung der Eigentümergemeinschaft.
10 Credits gratis · 7 Tage · keine Kreditkarte erforderlich · danach ab 59 €/Monat