FAQ & Hilfe

Antworten auf die häufigsten Fragen zu DocumentAnalyse. Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.

Was ist DocumentAnalyse?›

DocumentAnalyse analysiert, vergleicht und strukturiert Ihre Dokumente mit KI — z. B. Verträge, Rechnungen, Angebote oder Bankdokumente. Ergebnisse können Quellenangaben enthalten, soweit verfügbar; PDF-Einzelanalysen können zusätzlich eine mechanische Quellenprüfung nutzen. Im Wissensbereich können Sie außerdem aus eigenen Unterlagen lernen oder Lernpfade erstellen.

Welche Dateiformate und Größen werden unterstützt?›

PDF, PNG, JPEG, WEBP und TXT; Word (DOCX), Excel (XLSX), CSV und Markdown werden beim Hochladen direkt im Browser in Text umgewandelt — Tabellen bleiben als Zeilen/Spalten erhalten, aber eingebettete Bilder und Diagramme werden dabei NICHT analysiert und Seitenzahlen entfallen (alte .doc/.xls-Formate werden nicht unterstützt). Tipp: Exportieren Sie Word/Excel als PDF — dann bleiben Layout und Seitenbezüge erhalten und visuelle Inhalte können in die Analyse einbezogen werden. Einzelanalyse und Vergleich von 2 Dokumenten: bis 40 MB pro Datei. Multi-Analyse (2–4 Dokumente): bis 25 MB pro Datei, max. 50 MB gesamt. Die Dateigröße ist keine Seitengarantie: Bei PDFs mit mehr als 300 Seiten werden Fundstellen nicht mehr automatisch gegen den PDF-Text abgeglichen — bei sehr umfangreichen Unterlagen empfehlen wir, die relevanten Teile einzeln zu prüfen. Wissensbereich: bis 15 MB gesamt. Passwortgeschützte PDFs werden unterstützt: Beim Hochladen fragt die Seite nach dem Passwort und entsperrt die Datei direkt in Ihrem Browser — das Passwort verlässt Ihr Gerät nie und wird nirgends gespeichert.

Wie funktionieren die Credits?›

Jede Aktion verbraucht Credits aus Ihrem Monatskontingent: Einzelanalyse 1 Credit, Dokumentenvergleich (2 Dokumente) 2 Credits, Multi-Analyse 1 Credit pro Dokument (2–4), optionale Tiefen-Verifizierung +1 Credit. Im Wissensbereich: Dokument-Zusammenfassung 1 Credit, Lernplan 1 Credit (+1 bei Referenzdokumenten), jede Lektion 1 Credit. Schlägt eine Analyse fehl, wird das Kontingent automatisch erstattet. Das Monatskontingent erneuert sich zu Beginn jedes Abrechnungszeitraums (Beispiel: Abo ab dem 20. — neue Credits jeweils am 20. des Folgemonats); nicht genutzte Monats-Credits verfallen zum Zeitraumende. Zusätzlich können Sie mit aktivem Abonnement einmalige Credit-Pakete kaufen — gekaufte Credits verfallen nicht, werden erst nach den monatlichen Credits verbraucht und setzen ein aktives Abonnement voraus; bei einer späteren Reaktivierung stehen sie wieder zur Verfügung. Alle Tarife finden Sie auf der Preise-Seite.

In welchen Sprachen funktioniert DocumentAnalyse?›

Die Oberfläche und die Analyseergebnisse gibt es auf Deutsch, Französisch und Englisch. Dokumente können auch in weiteren Sprachen verarbeitet werden; die Qualität hängt jedoch von Sprache, Lesbarkeit und Dokumentkomplexität ab. Zitate bleiben in der Originalsprache.

Was passiert mit meinen Dokumenten?›

Ihre Dokumente werden ausschließlich zur Erstellung Ihrer Analyse verarbeitet und dafür an die Google Gemini API übermittelt. Hochgeladene Dateien werden nach erfolgreicher Analyse gelöscht, bei Abbruch spätestens nach 48 Stunden. Analyseberichte werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht, sofern Sie sie nicht vorher selbst löschen. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Details in der Datenschutzerklärung.

Kann die KI Fehler machen?›

Ja. Jede Analyse wird von einer KI erstellt und kann Fehler enthalten. Ergebnisse können Zitate und Seitenangaben enthalten, soweit verfügbar; bei PDF-Einzelanalysen kann zusätzlich mechanisch geprüft werden, ob ein Zitat auf der angegebenen Seite im extrahierten Text gefunden wird. Wichtige Ergebnisse sollten Sie immer selbst im Original prüfen. Die Analysen ersetzen keine rechtliche, steuerliche oder fachliche Beratung.

Was ist die Tiefen-Verifizierung?›

Ein optionaler zweiter KI-Durchlauf, der jede Aussage der ersten Analyse gegen das Dokument prüft und nicht belegte Punkte markiert. Sie kostet 1 zusätzlichen Credit und ist für besonders wichtige Dokumente empfohlen.

Wie viele Dokumente kann ich vergleichen?›

2 Dokumente im klassischen Vergleich, bis zu 4 in der Multi-Analyse — mit wählbarem Analyse-Fokus (z. B. Preise, Vertragsklauseln, fehlende Informationen) und optionaler eigener Frage.

Was kann der Wissensbereich?›

Zwei Dinge: Erstens strukturierte Lern-Zusammenfassungen aus Ihren eigenen Texten und Dateien. Zweitens komplette Lernpfade zu einem Thema Ihrer Wahl — mit Modulen, Lektionen, Übungen und Fortschrittsverfolgung. Optional können Sie eigene Referenzdokumente (z. B. interne Standards) hochladen, die im Lernplan und in jeder Lektion vorrangig berücksichtigt werden.

Gibt es eine kostenlose Testphase?›

Ja. Nach der Registrierung und Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie 10 kostenlose Analysen, gültig für 7 Tage — ohne Kreditkarte und mit Zugriff auf alle Funktionen. Es beginnt kein Abonnement automatisch: Nach der Testphase entscheiden Sie selbst, ob Sie ein Abo abschließen.

Was passiert nach Ende der Testphase?›

Sobald die 10 Credits verbraucht oder die 7 Tage abgelaufen sind, können keine neuen Analysen gestartet werden. Ihre bisherigen Ergebnisse bleiben in Ihrem Verlauf erhalten. Für die weitere Nutzung wählen Sie eines der monatlich kündbaren Abonnements.

Kann ich die Testphase mehrfach nutzen?›

Nein, die Testphase gibt es einmal pro E-Mail-Adresse — auch nach Löschung und Neuanlage des Kontos. Dafür speichern wir einen verschlüsselten Prüfwert (HMAC) der E-Mail-Adresse, nie die Adresse selbst, und löschen ihn 12 Monate nach Beginn der Testphase automatisch. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Wie kündige ich mein Abonnement?›

Jederzeit in Ihrem Profil über „Abonnement & Zahlungen verwalten“ — dort öffnet sich das sichere Zahlungsportal, in dem Sie kündigen, Rechnungen einsehen oder Ihre Zahlungsmethode ändern können. Die Kündigung wirkt zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. Alternativ per E-Mail an contact@documentanalyse.com.

Wie funktioniert das Widerrufsrecht?›

Als Verbraucher haben Sie 14 Tage Widerrufsrecht (§ 355 BGB). Wenn Sie beim Kauf ausdrücklich zustimmen, dass der Dienst sofort bereitgestellt wird, kann das Widerrufsrecht nach vollständiger Erbringung erlöschen (§ 356 Abs. 5 BGB). Alle Details finden Sie in der Widerrufsbelehrung.

Wo finde ich meine Rechnungen?›

In Ihrem Profil unter „Abonnement & Zahlungen verwalten“ im Zahlungsportal. Dort können Sie alle Rechnungen einsehen und herunterladen.

Weitere Fragen? Schreiben Sie an contact@documentanalyse.com — wir helfen gern. Kontakt