Leistungsverzeichnisse prüfen und vergleichen — GAEB-Preisspiegel und LV-Versionsvergleich
Neue LV-Fassung vom Planer, drei Angebote zum selben LV, eine Schlussrechnung zum Auftrags-LV: DocumentAnalyse liest GAEB-DA-XML-Dateien Position für Position und zeigt, was sich geändert hat, was fehlt und wo sich Menge × Einheitspreis nicht mit dem Gesamtpreis deckt. Preisspiegel und Versionsvergleich rechnen lokal in Ihrem Browser — ohne KI und ohne Credits. Für PDF-Unterlagen steht zusätzlich der KI-gestützte Dokumentenvergleich mit Fundstellen zur Verfügung.
10 Credits gratis · 7 Tage · keine Kreditkarte erforderlich · danach ab 59 €/Monat
So funktioniert's
- 1Konto erstellen und unter „Vergleich“ zwei bis vier GAEB-Dateien (DA XML, .x81 bis .x86) hochladen. GAEB 90 und GAEB 2000 werden nicht gelesen — exportieren Sie diese Stände in Ihrer AVA-Software als GAEB DA XML.
- 2Bei zwei Dateien: „Versionsvergleich anzeigen“ — jede Position von Version A wird mit Version B verglichen. Bei mehreren Angeboten: „Preisspiegel als Excel herunterladen“.
- 3Ergebnis am Bildschirm prüfen oder als Excel-Prüfprotokoll exportieren — mit allen Positionen, Textänderungen, Rechenprüfung und den Punkten, die manuell geprüft werden sollten.
Was geprüft wird
- Jede Position mit OZ: neu, entfallen, geändert oder verschoben — ohne Obergrenze bei der Anzahl der Unterschiede
- Kurz- und Langtexte Wort für Wort: entfernte und hinzugefügte Wörter und Sätze farbig markiert; Zeilenumbrüche und Leerzeichen zählen nicht als Änderung
- Menge, Einheit, Einheitspreis und Gesamtpreis mit Differenz; Kennzeichen wie Pauschal, Bedarfs- und Alternativposition
- Rechenprüfung je Position: Menge × EP gegen GP, Rundungsdifferenzen auf den Cent ausgewiesen; Summen vor und nach Nachlass getrennt
- Hinweistexte, Vorbemerkungen und Titelbezeichnungen werden mitverglichen; Änderungen an Fabrikatsangaben oder „oder gleichwertig“ werden als wichtig markiert
- GAEB-Preisspiegel für mehrere Angebote: EP min / Ø / max, Spanne, günstigster Bieter je Position, fehlende Positionen und Rechenfehler je Bieter
- Ehrliche Vollständigkeitsangabe: Doppelte oder fehlende OZ, unlesbare Werte, fehlerhafte XML-Struktur oder Bilder im Text werden ausgewiesen statt verschwiegen
Häufige Fragen zur LV-Prüfung
Kostet der GAEB-Preisspiegel oder der Versionsvergleich Credits?
Nein. Beide werden lokal in Ihrem Browser berechnet, ohne KI und ohne Credit-Verbrauch; die GAEB-Datei verlässt für diese Auswertung Ihr Gerät nicht. Credits fallen nur an, wenn Sie zusätzlich eine KI-Analyse starten (z. B. Vergleich von 2 Dokumenten: 2 Credits).
Welche GAEB-Formate werden unterstützt?
GAEB DA XML der Datenarten X81 bis X86 (u. a. X83 Angebotsaufforderung, X84 Angebotsabgabe, X86 Auftragserteilung). Nicht unterstützt werden GAEB 90 (.d8x), GAEB 2000 (.p8x) sowie X80, X87 und X89. Word-, Excel- und PDF-Leistungsverzeichnisse können über den KI-Vergleich geprüft werden.
Werden wirklich alle Änderungen gefunden?
Bei GAEB-Dateien vergleicht der Versionsvergleich jede Position und jedes erfasste Feld nach festen Regeln — ohne KI, die etwas erfinden oder weglassen könnte. Was nicht sicher verglichen werden kann (z. B. Bildinhalte, doppelte OZ, sehr stark umgeschriebene Langtexte), wird ausdrücklich als „Manuell prüfen“ oder „Detailvergleich eingeschränkt“ ausgewiesen. Das Ergebnis ersetzt keine fachliche Prüfung und keine Freigabe des LV.
Gilt eine umnummerierte Position als neue Position?
Nur wenn sich der Inhalt geändert hat. Ist eine Position unter neuer OZ inhaltlich identisch (Kurztext, Langtext, Einheit, Menge), wird sie als „verschoben“ angezeigt — eine Preisänderung bleibt dabei sichtbar. Ähnliche, aber nicht identische Positionen werden nie automatisch gleichgesetzt, sondern mit dem Hinweis „ähnlich zu OZ …“ versehen.
Wie groß darf ein LV sein?
Für GAEB-Dateien begrenzt der Versionsvergleich weder die Zahl der Positionen noch die Zahl der Unterschiede (getestet u. a. mit 3 000 Positionen sowie mit 400 Positionen mit je rund 1 500 Wörtern Langtext). Für PDF-LVs gilt beim KI-Vergleich: bis 40 MB pro Datei, Fundstellen werden bis 300 Seiten automatisch gegen den PDF-Text geprüft. Umfangreiche PDF-LVs prüfen Sie am besten abschnittsweise.
Hinweis: DocumentAnalyse unterstützt die Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Angeboten und Rechnungen. Es ersetzt keine fachliche, vergaberechtliche oder technische Prüfung und keine Freigabe durch die verantwortliche Stelle.
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